Alles für unsere Kunden: Wir verbessern unser Projektmanagement

29 Mai 2018

Nach unserem grandiosen Wochenende in Dublin waren wir so elektrisiert, dass wir direkt ein weiteres Thema in Sachen Weiterbildung in Angriff genommen haben: Unser Projektmanagement.

Als Projektmanagement wird das Initiieren, Planen, Steuern, Kontrollieren und Abschließen von Projekten bezeichnet. Viele Verfahrensweisen im Projektmanagement sind etabliert und standardisiert, auch bei uns. Dennoch braucht es immer wieder eine Aktualisierung, um noch besser zu werden. Daher haben wir uns vergangenen Freitag und Samstag zusammengesetzt und unser Projektmanagement unter die Lupe genommen. Wir haben es mit den neuesten Tools und Hilfsmitteln verglichen und wieder einige Neuerungen für BEE gefunden, welche wir zeitnah umsetzen werden.

Was haben wir nun aus zwei Tagen Workshop mitgenommen?

Aufgrund einiger Neuzugänge im BEE.Team lag ein Schwerpunkt darauf, dass alle Mitglieder ein Verständnis entwickeln, was unsere Projektmanager tagtäglich alles leisten. Hier sind wir uns einig: Das haben wir erreicht. Wir haben gelernt, dass es leider kein Tool gibt, welches uns das Projektmanagement einfach abnimmt. Aber wir haben einige gefunden, die uns bei der Erarbeitung einer Struktur helfen.

Ein weiterer Schwerpunkt bzw. ein Ziel in unserer Unternehmenspolitik ist es, für unsere Kunden transparenter zu werden. Daher wird es in Zukunft einen klareren Kommunikationsplan geben - intern und mit unseren Kunden. Ausserdem werden wir den jeweiligen Projektauftrag ausführlicher definieren, indem wir sowohl den Ressourcen- und Zeitplan sowie Tätigkeiten, die In- & Out-Of-Scope sind, berücksichtigen.

Der Dynamik des Workshops entsprang noch eine weitere Inspiration - ein Goodie für unsere Kunden: Jedes erfolgreich abgeschlossene Projekt werden wir in Zukunft mit unseren Kunden feiern.

Und wie der eine oder andere sicher schon vermuten wird: Der Spass kam auch in diesen Tagen bei uns nicht zu kurz.

Zusammengefasst lässt sich sagen: Plan is nothing, planning is everything